Блог SmartDocGen — источник актуальной информации о программе. Здесь вы найдёте новости об обновлениях, практические советы, руководства и анонсы новых функций, которые помогут вам использовать программу максимально эффективно. Мы также делимся историями пользователей и рекомендациями по интеграции SmartDocGen в рабочие процессы. Подписывайтесь, чтобы всегда быть в курсе последних новостей!
Что такое слияние и когда оно нужно Слияние (mail merge) — это механизм Word, который берёт один документ-заготовку и таблицу-источник, а на выходе подставляет значения из таблицы в отмеченные места. Изначально его придумали для писем: одно письмо, тысяча адресатов, у каждого своё имя в шапке. […]
Три части и одно правило Связка всегда состоит из трёх элементов: Таблица-источник — Excel-файл или таблица в Word. Строки — это будущие документы, колонки — это поля. Папка с шаблонами — один или несколько .docx, а также макеты-картинки, если бланк существует только в виде изображения. Папка […]
Почему эта идея привлекает У неё три сильные стороны, и все настоящие. Ничего не нужно ставить. Excel уже открыт, прав администратора не требуется, согласовывать не с кем. Данные и документ в одном файле. Нет рассинхронизации: поправили строку — бланк сразу показывает новое. Excel знают все. […]
Что на самом деле значит «заполнить за меня» Когда человек ищет такую программу, у него обычно уже есть две вещи: документ, который он делал руками много раз, и таблица со списком. Он не хочет, чтобы за него придумали текст. Он хочет, чтобы вместо тридцати раз «скопировать — вставить — сохранить […]
Почему макросы часто не вариант Причин обычно четыре, и они накладываются друг на друга. Блокировка файлов из интернета. С 2022 года Microsoft по умолчанию блокирует выполнение макросов VBA в файлах, полученных из интернета. Пользователь видит красную полосу с текстом вида «РИСК БЕЗОПАСНОСТИ: […]
Что нам понадобится Оба примера работают с одинаковой парой файлов, чтобы их можно было сравнить честно. Таблица Данные.xlsx — первая строка заголовки, дальше строки данных. Колонки: ФИО, Должность, Дата, Сумма, Имя файла. Последняя служебная — из неё берётся имя готового документа. Шаблон […]
Сначала честно: почему онлайн удобнее Начнём с плюсов, потому что они настоящие, а не воображаемые. Ничего не устанавливать. В крупных организациях это решает всё: получить права администратора на установку программы бывает сложнее, чем согласовать бюджет. Работает с любого устройства. Ноутбук […]
Что люди называют СЭД Под одной аббревиатурой в разговоре обычно живут три разные вещи, и путаница начинается именно тут. «У нас СЭД» — папка на сервере. Общий сетевой диск, структура каталогов по годам и отделам, документы в Word. Никакой системы нет, есть договорённость, как называть файлы. Это […]
Начнём с того, когда 1С — правильный ответ Если данные для документа уже ведутся в 1С, доработка 1С почти всегда лучше внешнего инструмента. Причина простая и не связана с возможностями программ. Источник данных должен быть один. Как только вы выгружаете сведения из учётной системы, чтобы […]
Почему «Документ1…Документ200» — это провал Кажется, что имя файла — мелочь: главное же содержимое. На двадцати документах так и есть. На двухстах начинается другое. Выдача. Сотрудник просит свой экземпляр. Вы открываете файлы по очереди, пока не найдёте нужный. Отправка. Приложить к письму […]
Сначала — срок, из-за которого всё и горит Причина спешки не в характере сотрудников, а в законе. Статья 62 Трудового кодекса обязывает работодателя по письменному заявлению работника выдать документы, связанные с работой, и их копии — не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. В том же […]
Почему это делают в последний момент — и почему так и надо Соблазн подготовить сертификаты заранее велик, но на практике это только добавляет работы. За сутки до мероприятия список меняется: кто-то регистрируется в последний час, кто-то не приходит, кто-то приводит коллегу. Если вы напечатали […]
Сначала — что за документ вы печатаете От этого зависит всё остальное, поэтому уточним терминологию, которую путают даже внутри учебных центров. Удостоверение о повышении квалификации и диплом о профессиональной переподготовке — документы о дополнительном профессиональном образовании. Их выдают […]
Сначала проверьте ставку НДС в своём шаблоне С 1 января 2026 года основная ставка НДС в России выросла с 20% до 22% . Действуют также пониженная 10% на социально значимые товары, ставки 5% и 7% для отдельных плательщиков на упрощённой системе и нулевая для экспорта. Почему это первое, о чём стоит […]
Что в договоре меняется, а что нет Прежде чем размечать шаблон, полезно разложить типовой договор на две части. Это экономит время и сразу показывает объём работы. Неизменная часть — примерно восемьдесят процентов текста. Права и обязанности сторон, режим рабочего времени, порядок расторжения, […]
Посчитайте, сколько это стоит именно у вас Прежде чем что-то менять, полезно увидеть цифру. Возьмите последний месяц и посчитайте по факту: сколько приказов вы оформили и сколько минут уходило на каждый. Типичная картина в компании на сто человек: тридцать–сорок приказов в месяц по личному составу, […]
Кому эта задача вообще нужна Три типичных портрета — узнаете себя, дальше читать стоит. Кадровик. Раз в месяц — приказы об отпусках, раз в квартал — договоры с новыми сотрудниками, постоянно — справки по запросу. Данные лежат в кадровой таблице, шаблоны утверждены и меняются редко. Главная боль — […]
Как понять, какой способ вам нужен Прежде чем сравнивать, ответьте себе на четыре вопроса. Они и определят выбор. Сколько документов за раз? Пять, пятьдесят или триста — это принципиально разные ситуации. Как часто это повторяется? Один раз в жизни, раз в квартал или каждый понедельник. Нужны ли […]
Почему с картинками сложнее, чем с текстом Текст в ячейке — это значение. Программа взяла строку, подставила, готово. Картинка в ячейке — это либо объект, «плавающий» над таблицей и не привязанный к конкретной строке, либо вообще отдельный файл на диске. Поэтому все рабочие подходы устроены […]
Шаблон — это не «шаблон Word» Сразу уберём путаницу. В Word есть собственный формат шаблонов — .dotx . Это заготовка, из которой создаётся новый документ: открыл, заполнил руками, сохранил под новым именем. К автоматической подстановке данных он отношения не имеет. Здесь под шаблоном понимается […]
Мы выпустили важное обновление, которое делает процесс активации лицензий более надёжным и удобным. Что нового Восстановление лицензии при сбое активации Раньше, если в процессе активации происходил сбой на стороне компьютера — например, антивирус блокировал сохранение, пропадал интернет или возникала системная ошибка — ключ активации мог быть помечен как использованный, хотя лицензия фактически не была сохранена. […]
Версия 1.5.14 — это обновление, сфокусированное на точности форматирования чисел, расширенной поддержке колонтитулов и улучшении удобства работы с программой. Ниже подробно рассказываем обо всех изменениях. Сохранение числовых форматов из Excel Это главное нововведение версии 1.5.14. Раньше Smart Doc Gen считывал из Excel-файла только само числовое значение и при подстановке в документ форматировал его по […]
Исправления: ✅ Обработка плейсхолдеров в текстовых полях и рамках Теперь программа корректно заменяет плейсхолдеры (например, {{Отчет}}, {{Дата}}) внутри текстовых полей, фигур и декоративных рамок в шаблонах Word Раньше плейсхолдеры заменялись только в обычном тексте и таблицах основного документа Это особенно важно для красиво оформленных шаблонов с титульными листами, где заголовки часто размещаются в специальных рамках ✅ Обработка […]
📋 Содержание 1. Обзор обновления 2. Что такое групповые шаблоны 3. Что нового в версии 1.5.12 4. Полная инструкция по работе 5. Практические примеры 6. Устранение проблем 7. Частые вопросы (FAQ) 🎯 Обзор обновления Версия 1.5.12 представляет полностью переработанный механизм обработки групповых шаблонов — одну из самых мощных функций Smart Doc Gen для создания сводных […]
1. Можно ли заполнить ОДНУ анкету и на её основе сгенерировать сразу ПАКЕТ из 70 документов? Или придется для каждого документа вводить данные отдельно? Да, это основной сценарий работы. Как работает: Excel-файл содержит данные (одна строка = один «клиент/объект») Папка шаблонов содержит 1 Word-документа с плейсхолдерами {{Название}}, {{ФИО}} и т.д. Программа применяет данные строк ко ВСЕМ шаблонам Результат: 70 […]
Выпущено обновление SmartDocGen до версии 1.5.11. Главное изменение — лицензия больше не зависит от сетевых адаптеров. Теперь VPN, виртуальные машины и обновления Windows не влияют на работу программы. Что нового: Стабильная привязка лицензии к компьютеру Добавлена диагностическая утилита для проверки лицензии Если у вас возникли проблемы с лицензией — воспользуйтесь утилитой диагностики.
Эта утилита поможет определить причину проблем с лицензией. ШАГ 1: ЗАПУСК Windows: Запустите файл SmartDocGen_Diagnostic.exe macOS: Запустите приложение SmartDocGen_Diagnostic.app ( Если система блокирует — нажмите правой кнопкой и выберите «Открыть» ) ШАГ 2: ДИАГНОСТИКА 1. Нажмите кнопку […]
Что нового в Smart Doc Gen 1.5.10: Обзор обновлений Рады представить вам обновленную версию Smart Doc Gen 1.5.10! В этом релизе мы сфокусировались на расширении возможностей работы с данными и улучшении кроссплатформенной поддержки. Давайте подробно разберем, какие новые функции теперь доступны и как они помогут в вашей работе. 1. Выборочная генерация документов — столбец «ГЕН» […]
Вышла новая версия SmartDocGen с улучшениями безопасности и надёжности работы при массовой генерации документов. Что нового Безопасность Усилена защита от path traversal атак при работе с изображениями Добавлена защита от декомпрессионных атак (зиппомбы) Установлен лимит размера изображений — 20 МБ Улучшена валидация параметров размеров изображений Надёжность Исправлены потенциальные утечки ресурсов при обработке изображений Добавлено ограничение […]
Анализ обновлений версии 1.5.5 Ключевые улучшения: 🔥 Главные нововведения: Вставка изображений в Word-документы — прорыв функционала Новый синтаксис {{IMG:column_name}} Автоматическое масштабирование под размеры страницы/ячейки Поддержка параметров -w:, -width:, -h:, -height: для точного контроля размера Умная обработка EXIF (фото с телефонов больше не переворачиваются) Обработка вложенных таблиц в Word Рекурсивный обход таблиц внутри таблиц Функция _process_cell_recursive() […]
Мы выпустили обновлённую версию программы SmartDocGen, которая поможет вам ещё быстрее и проще работать с документами. Что изменилось: Обновлённый интерфейс — современный дизайн, тёмная тема, удобные кнопки и подсказки. Теперь работать с программой стало приятнее и интуитивнее. Сохранение настроек — программа запоминает выбранные вами файлы и папки. При следующем запуске не придётся настраивать всё заново. […]
29 августа 2025 года программный продукт SmartDocGen официально внесён в реестр российского программного обеспечения (реестровая запись №29422). Решение принято Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации по итогам заседания экспертного совета (протокол №687пр от 19.08.2025). SmartDocGen — это современное решение для автоматизации документооборота, созданное индивидуальным предпринимателем. Исключительные права на программное обеспечение закреплены за […]
Цена: 2990 ₽ 🔧 Что входит в услугу Мы подготовим для вас полностью рабочий .json файл, необходимый для генерации персонализированных изображений в программе SmartDocGen. 📌 Подходит для: сертификатов удостоверений справок дипломов любых других макетов, где нужно вставить ФИО, дату, оценки и т.д. ✅ В рамках услуги вы получите: Настроенный JSON-файл под ваше изображение (.png, .jpg); […]
🔧 Что такое JSON-файл? Это обычный текстовый файл (расширение .json), в котором указано, какой текст, где и как будет размещён на изображении. Он работает в паре с картинкой — например, шаблоном удостоверения, справки, диплома и т.п. 📂 Где должен лежать JSON? Файл .json должен лежать в той же папке, что и изображение-шаблон (.jpg, .png). Имя […]
Мы рады представить обновление SmartDocGen до версии 1.4.3. В этой версии реализованы функции, которые значительно расширяют возможности автоматизации и делают работу с документами и изображениями ещё более гибкой и наглядной. Ниже — ключевые изменения и улучшения, которые вы получите: 🖼 Поддержка генерации персонализированных изображений Теперь SmartDocGen позволяет автоматически генерировать изображения (PNG, JPG) на основе шаблонов […]
Рады сообщить о выходе ExcelWord Fusion версии 1.3.0, которая станет доступна с 29 апреля 2025 года! Эта версия включает множество улучшений, которые сделают процесс автоматизации создания документов быстрее, удобнее и надежнее. Независимо от того, создаете ли вы отчеты, договоры или персонализированные документы на основе данных из Excel или Word, новая версия поможет вам справляться с […]
Друзья, мы рады приветствовать вас в нашем блоге! Это первое сообщение, и мы хотим рассказать, как ExcelWord Fusion может облегчить вашу работу с документами и сделать её более эффективной. Что такое ExcelWord Fusion? Это программа, созданная для автоматического заполнения документов Word данными из Excel. Независимо от того, работаете ли вы с сотнями персонализированных договоров или […]