Внесено в реестр российского программного обеспечения Минцифры (№29422 от 29.08.2025)

Вы тратите неделю на документы? SmartDocGen сделает их за 5 минут!

Пока коллеги копируют из Excel вручную — вы уже закончили и ушли домой. Без ошибок. Без переделок. Без выходных на работе. Экономия до 97 % времени.

  • ✓ 1000 любых документов → готовы за 5 минут вместо 2 дней
  • ✓ 300 дипломов с именами → печатаете сразу, без ручного заполнения
  • ✓ Сохраняйте стиль и форматирование как в шаблоне
Попробовать Посмотреть видео

Вы теряете недели на рутинной работе с документами

Узнаёте себя? SmartDocGen решает каждую ситуацию автоматически
Пятница, 18:30. Все ушли домой, вы — нет
100 договоров к понедельнику. Готово 40. Впереди выходные на работе. Копируете из Excel, вставляете в Word — и так 60 раз.
Понедельник. Клиент звонит: 'В договоре чужая фамилия!
Вы проверяли 3 раза, но где-то сбились. Теперь переделывать все заново. И объяснять директору, почему клиент ушёл к конкурентам.
Слияние убило таблицы. 50 документов переделывать
Вы потратили 2 часа на 50 документов. Открываете первый — таблицы поехали. Нужно исправлять каждый документ вручную. Ещё 3 часа работы.
Онлайн-сервис, персональные данные, 152-ФЗ
Загрузили базу с паспортами в облако. Удобно. Быстро. Через месяц проверка — штраф 500,000₽ за утечку персональных данных.
Узнали себя хотя бы в одной ситуации? Посмотрите, как SmartDocGen решает это за 5 минут ⬇

Как SmartDocGen экономит вам недели работы

Excel + Word-шаблон → готовые документы за минуты. Без ошибок. Без переделок. Без облаков — всё на вашем компьютере.
Превращает Excel в готовые документы — автоматически
Приказы, договоры, справки, дипломы. Программа берёт данные из таблицы и заполняет Word-шаблон. Таблицы, подписи, печати — всё остаётся на местах. Никаких "поехавших" макетов, как в Word-слиянии.
Пример: HR-отдел готовит 100 трудовых договоров за 5 минут вместо 2 дней.
Печатает имена прямо на дипломы и сертификаты
Есть красивый макет диплома? Программа автоматически подставит на него имена, даты, баллы — по вашей Excel-таблице. Не нужно в Photoshop вручную каждый редактировать.
Пример: Колледж выпускает 300 студентов — 300 именных дипломов готовы за 5 минут.
Работает в 30 раз быстрее Word-слияния
Word-слияние обрабатывает документы по одному. SmartDocGen делает сразу 10 одновременно — использует всю мощность компьютера. Поэтому 1000 документов готовы за 5 минуты, а не за час.
Пример: 1000 справок за 5 минут на обычном офисном ПК (Intel Core i5).
Ваши данные никуда не уходят
Программа работает только на вашем компьютере. Никаких облаков, загрузок данных в интернет. Паспорта, зарплаты, персональные данные — всё остаётся у вас. Соответствие 152-ФЗ.
Пример: Подходит для гос. образования, кадровых служб, юридических фирм — везде, где данные конфиденциальны.
Не нужен программист, чтобы начать
Установка 2 минуты. Указали таблицу Excel, выбрали Word-шаблон, нажали кнопку — готово. Никаких настроек, кодов, макросов. Даже новый сотрудник без подготовки создаст первый документ за 5 минут.
Пример: Не нужен программист, обучение, техподдержка при старте — справится любой пользователь ПК
Попробовать за 399₽
✓ Возврат 100% в течение 14 дней • ✓ Установка 2 минуты • ✓ Работает без интернета
Программа проста в пользовании как 2x2 - вся работа в 3 шага
Весь функционал состоит из 4 кнопок, именно тот случай, когда простота пропорциональна мощности

Смотрите, как SmartDocGen работает вживую

3 минуты — и вы увидите, как Excel-таблица превращается в пачку готовых приказов и сертификатов.
03:51
В этом видео вы увидите, как SmartDocGen:
  • Заполняем 100 документов за 30 секунд
  • Таблицы, подписи, печати — всё остаётся на своих местах
  • Работает с любыми Excel и Word — даже со сложными таблицами и макетами
Процесс работы с SmartDocGen прост:
  • Выберите Excel-файл или Word с таблицей данных
  • Укажите папки: с шаблонами и для результата
  • Нажмите «Запустить обработку»
Готовые документы появятся в папке — с правильными именами, форматированием и оформлением. Сразу на печать или отправку клиентам.
Хочу так же — купить за 399₽/месяц
Установка 2 минуты. Возврат 100% в течение 14 дней

Почему компаний выбрали SmartDocGen?

От экономии времени до защиты данных — всё, что нужно для работы с документами
До 70 000 документов / час
На мощном ПК программа обрабатывает до 70 000 документов в час. Для офисного ПК — до 40 000. Зависит от сложности шаблонов.
Для любых задач
От 1 справки до 10000 удостоверений. Подходит школам, HR-отделам, автошколам, госучреждениям — всем, кто работает с массовыми документами.
Авто-сортировка готовых файлов
Программа создает папки по строкам или типу документа — ничего не теряется. Сортировка по нужной логике: по шаблонам или по строкам.
Защита данных по 152-ФЗ
Работает только на вашем компьютере. Никаких облаков, загрузок в интернет. Критично для персональных данных сотрудников, учащихся, клиентов.
Создаёт персональные изображения
Дипломы, сертификаты, бейджи с именами — программа автоматически наносит текст на картинку. Не нужно в Photoshop вручную редактировать 300 макетов.
Неограниченное количество документов
Нет лимитов на количество документов, шаблонов, обработок. Хоть 10, хоть 100000 в месяц — цена не меняется.

Кому подходит SmartDocGen

От школ до корпораций — один инструмент для всех, кто работает с массовыми документами
Школы и колледжи
Задачи:
  • Дипломы и сертификаты для выпускников
  • Справки для учащихся
  • Приказы о зачислении/отчислении
  • Характеристики студентов
Результат: 300 дипломов за 30 минут вместо недели работы секретаря
HR-отделы и кадровые службы
Задачи:
  • Трудовые договоры
  • Приказы о приёме/увольнении
  • Справки, уведомления
  • Должностные инструкции
Результат: 100 договоров за 5 минут. Секретарь освобождается для других задач
Центры ДПО и автошколы
Задачи:
  • Удостоверения о повышении квалификации
  • Сертификаты об обучении
  • Водительские права (учебные)
  • Договоры на обучение
Результат: Поток из 50 человек — все документы готовы за 10 минут
Юридические фирмы
Задачи:
  • Типовые договоры с клиентами
  • Исковые заявления
  • Доверенности
  • Претензии
Результат: 30 договоров с разными данными — 3 минуты работы юриста
Малый и средний бизнес
Задачи:
  • Коммерческие предложения
  • Акты выполненных работ
  • Счета и накладные
  • Письма клиентам
Результат: Менеджер отправил 100 КП за 10 минут вместо целого дня
Госучреждения
Задачи:
  • Массовые уведомления граждан
  • Справки и выписки
  • Служебные записки
  • Отчёты
Результат: Соответствие 152-ФЗ (данные локально) + экономия 80% времени сотрудников
Узнали свою задачу? Попробуйте SmartDocGen за 399₽/мес.

Почему SmartDocGen, а не "бесплатные" решения?

Сравнили по времени, рискам и цене — на реальных задачах, а не в теории
Критерий
SmartDocGen
Вручную
Word-слияние
Онлайн-сервисы
100 документов
30 секунд
8 часов
4 часа
2 часа
Изображения
Сложное форматирование
Локальная работа
Обучение
5 минут
0 минут
7 дней
3 дня
Риск ошибок
Нулевой
Высокий
Средний
Низкий
Цена
399₽/мес.
0₽
0₽
500-3000₽/мес.
Вывод: SmartDocGen быстрее Word-слияния в 24 раза, работает локально и стоит дешевле онлайн-сервисов
Попробовать за 399₽

Посчитайте свою экономию

Введите объём документов и время на один документ — калькулятор сразу покажет экономию часов и денег

Создание документов в месяц
Документов/мес
100
Минут тратится на 1 документ (без SmartDocGen)
Минут/док
10 мин
Средняя трата:
16.0 часов/месяц
С SmartDocGen:
0.5 часа/месяц
Экономия:
15.5 часов
Цена SmartDocGen:
399/мес
Ставка сотрудника:
~250/час
Экономия в деньгах:
3 875/мес
Окупаемость:
за 3 дней
Экономия за год:
46 500

Выберите выгодный тариф

Все тарифы предоставляют одинаковый функционал, различия только в сроке действия лицензии. Выберите тариф, который соответствует вашим потребностям!
Тариф "На 1 год"
Период действия: 12 месяцев
2990₽
Выгода 38% (экономия 1798₽)
Полный функционал программы:
  • Массовая обработка Excel → Word и Excel → PNG/JPEG
  • Неограниченное кол-во документов и изображений
  • Техподдержка + обновления (12 мес.)
Приобрести
⭐⭐⭐
Работает на:
Тариф "На 3 месяца"
Период действия: 3 месяца
990₽
Выгода 17% (экономия 207₽)
Полный функционал программы:
  • Массовая обработка Excel → Word и Excel → PNG/JPEG
  • Неограниченное кол-во документов и изображений
  • Техподдержка + обновления (3 мес.)
Приобрести
ХИТ
Работает на:
Тариф "На 1 месяц"
Период действия: 1 месяц
399₽
Полный функционал программы:
  • Массовая обработка Excel → Word и Excel → PNG/JPEG
  • Неограниченное кол-во документов и изображений
  • Техподдержка + обновления (1 мес.)
Приобрести
Работает на:
РобокассаЮ КассаТ Банк
Программа уже используется в автошколах (ПО), центрах ДПО, колледжах (СПО), частными (гос.) компаниями по всей России

Голоса довольных клиентов

Узнайте, как SmartDocGen трансформирует рабочие процессы наших пользователей
rutube
Елена Новикова
Простое решение сложной задачи документооборота
Я всегда считала, что автоматизация - это сложно и требует специальных навыков. SmartDocGen полностью изменил мое мнение. Интуитивно понятный интерфейс позволил мне быстро освоить программу и начать использовать ее в работе. Теперь создание множества документов на основе данных из Excel - это простая задача, которую я выполняю за минуты.
SmartDocGen
Елена Новикова
Игорь Васильев
Незаменимый инструмент для работы с документами
Как руководитель отдела продаж, я ежедневно работаю с большим количеством коммерческих предложений. SmartDocGen стал для меня незаменимым помощником. Программа не только ускорила процесс создания документов, но и значительно снизила количество ошибок. Теперь я уверен в точности каждого отправленного предложения.
SmartDocGen
Игорь Васильев
Дмитрий Козлов
Мощный инструмент для оптимизации бизнес-процессов
В нашей компании SmartDocGen используется в различных отделах. От HR до финансов, везде, где требуется работа с большими объемами документов, эта программа показывает отличные результаты. Особенно впечатляет возможность использовать собственные шаблоны и легко их настраивать. Это позволило нам сохранить привычный формат документов, но при этом значительно ускорить их подготовку.
SmartDocGen
Дмитрий Козлов
Анна Сергеева
SmartDocGen сэкономил нам недели работы
Наша HR-команда ежемесячно готовит сотни документов для новых сотрудников. Раньше это занимало неделю кропотливой работы. С SmartDocGen мы автоматизировали весь процесс, и теперь формирование всех документов занимает всего пару часов. Это не просто экономия времени, это революция в нашем рабочем процессе!
SmartDocGen
Анна Сергеева
Ольга Соколова
SmartDocGen превзошел все наши ожидания
Мы искали решение для автоматизации создания договоров и актов. SmartDocGen не только решил эту задачу, но и открыл новые возможности для оптимизации нашего документооборота. Теперь мы используем его для создания отчетов, коммерческих предложений и даже персонализированных писем клиентам. Это существенно повысило эффективность нашей работы и сэкономило массу времени.
SmartDocGen

Ответы на ваши вопросы

Узнайте больше о возможностях и преимуществах SmartDocGen
Сколько времени займёт внедрение SmartDocGen?
А если мои шаблоны очень сложные — с таблицами, картинками, стилями?
Что если программа мне не подойдёт?
Можно ли использовать на нескольких компьютерах?
Как работает SmartDocGen?
Можно ли обрабатывать изображения (JPG/PNG)?
Можно ли генерировать сразу много документов и сохранять по видам?
Требуется ли постоянное подключение к интернету для работы с SmartDocGen?
Какие форматы файлов поддерживает SmartDocGen?
Как происходит процесс активации SmartDocGen?
Могу ли я использовать свои собственные шаблоны Word с SmartDocGen?
Предоставляете ли вы техническую поддержку пользователям SmartDocGen?
Какие системные требования у SmartDocGen?
Можно ли использовать программу на нескольких компьютерах?
Есть ли ограничения на количество обрабатываемых файлов?

Разбираем задачи по шагам

Практические материалы без воды: как устроена подстановка данных, что подготовить в таблице и где у каждого способа проходит граница возможностей.
Excel → WordСлияние Excel и Word: инструкция и пять ограниченийПошаговое слияние средствами Word — и честно о том, где способ упирается в потолок.ЧитатьExcel → WordКак перенести данные из Excel в Word: 4 способаРуками, слиянием, макросом или программой: что каждый способ даёт и когда перестаёт справляться.ЧитатьШаблоныКак сделать шаблон документа Word с полями подстановкиГде ставить метки, почему Word незаметно их разрывает. Плюс готовый комплект шаблонов.ЧитатьКадрыПриказы по личному составу пачкойОтпуска, приём, переводы из одной таблицы: колонки, нумерация, журнал регистрации.ЧитатьОбучениеКак напечатать 200 дипломов из одного файла ExcelПечать на типографские бланки, фотографии, номера бланков и срок 30 дней на ФИС ФРДО.ЧитатьВыборПрограмма для заполнения документов: чек-лист выбораДвенадцать вопросов, которые стоит задать до оплаты любого инструмента.Читать
Все материалы блога
Хватит тратить недели на рутину. Начните экономить время сегодня!

SmartDocGen — это не просто программа. Это ваш помощник, который берёт на себя монотонную работу с документами.

  • Пока другие тратят дни на заполнение, вы потратите минуты.
  • Пока другие исправляют ошибки "копипаста", у вас будет 100% точность.
  • Пока другие волнуются за утечку данных в облаке, ваши данные в безопасности.
Купить пробную версию
на 1 месяц за 399₽
Если не подойдёт — вернём деньги в течение 14 дней.
Установка 2 минуты
Возврат 100% за 14 дней
Обновления бесплатно
Работает на Windows 7+
Работает на MacOS
Реестр Минцифры №29422
Поддержка по email 24/7