SmartDocGen — автоматизация документооборота для образовательных организаций (любых организаций)
SmartDocGen — это десктопное приложение для Windows, которое объединяет данные из Excel или Word с вашими шаблонами Word и графическими бланками, чтобы за считанные секунды выпускать сотни дипломов, сертификатов, приказов и других типовых документов. Все операции выполняются локально на вашем компьютере, без отправки данных в облако, что гарантирует полную конфиденциальность.
Ключевые возможности
- Автоматическое заполнение шаблонов Word — метки ({{ФИО}}, {{Дата}} и т. д.) подменяются значениями из первой строки Excel-файла либо из таблицы во входном Word-документе, без макросов и ручного поиска полей.
- Персонализация графических бланков — программа накладывает текст на .png / .jpg-изображения по JSON-разметке; идеально для именных сертификатов и дипломов.
- Массовая обработка с многопоточностью — SmartDocGen использует до шести ядер процессора и формирует десятки тысяч файлов за один запуск.
- Два сценария сохранения — результаты можно разложить «по строкам» (Row_1, Row_2, …) или «по шаблонам» (отдельная папка на каждый вид документа) через единый чек-бокс «Сохранять в папках по видам документов».
- Интерактивный интерфейс — три поля-выбора (файл данных, папка шаблонов, папка вывода) и кнопка «Запустить обработку». Ход работы показывает прогресс-бар; процесс можно остановить кнопкой «Отменить».
- Звуковые уведомления — о старте, успешном завершении и ошибках сообщают короткие аудиосигналы.
- Сохранение форматирования — шрифты, стили, таблицы и цвета из исходных Word-шаблонов переносятся без искажений.
- Групповые шаблоны Word — создавайте сводные документы, где данные нескольких строк Excel вставляются в одну таблицу внутри шаблона (например, списки студентов).
Преимущества
- До 300 раз быстрее ручной работы.
- Нулевой риск опечаток — данные подставляются программно.
- Масштабируемость — одинаково эффективно для 10 и для 10000 записей.
- Гибкость — работает с любыми вашими шаблонами и бланками.
- Локальная обработка — никакие файлы не уходят в интернет.
- Простой старт — установка занимает меньше одной минуты.
Типовые задачи в учебных заведениях
— Изготовление пакета сертификатов, дипломов, удостоверений для каждого слушателя.
— Формирование приказов о зачислении или отчислении студентов.
— Подготовка дипломов и приложений с печатью на фирменных бланках.
— Выпуск справок студентам с ФИО, формой обучения и номером приказа.
— Генерация трудовых договоров и должностных инструкций для сотрудников вуза.
Технические характеристики
- Поддерживаемые форматы — Excel .xlsx, Word .docx, изображения .png / .jpg.
- Операционная система — Windows 7/8/10/11; Microsoft Office 2010+ (32 или 64-бит).
- Рекомендуемые ресурсы — Intel Core i3 и выше, 4 ГБ RAM, 100 МБ свободного места на диске.
- Максимальное число потоков — до 6 (выбирается автоматически) .
Безопасность и лицензирование
Лицензионный ключ шифруется и хранится только на вашем устройстве; при активации выполняется защищённый HTTPS-запрос к серверу проверки лицензий. После подтверждения программа может работать офлайн весь срок действия лицензии. Вся обработка данных производится локально, что соответствует требованиям ИТ-безопасности образовательных учреждений.
Поддержка и обновления
Лицензия включает техническую поддержку (ответ до 72 рабочих часов) и бесплатные исправления ошибок и функциональные обновления.
