"Полезное" содержит практические материалы: советы, инструкции, шаблоны и трюки по работе с Excel/Word и SmartDocGen, которые помогут пользователю быстрее освоиться и повысить эффективность.
Что такое слияние и когда оно нужно Слияние (mail merge) — это механизм Word, который берёт один документ-заготовку и таблицу-источник, а на выходе подставляет значения из таблицы в отмеченные места. Изначально его придумали для писем: одно письмо, тысяча адресатов, у каждого своё имя в шапке. […]
Три части и одно правило Связка всегда состоит из трёх элементов: Таблица-источник — Excel-файл или таблица в Word. Строки — это будущие документы, колонки — это поля. Папка с шаблонами — один или несколько .docx, а также макеты-картинки, если бланк существует только в виде изображения. Папка […]
Почему эта идея привлекает У неё три сильные стороны, и все настоящие. Ничего не нужно ставить. Excel уже открыт, прав администратора не требуется, согласовывать не с кем. Данные и документ в одном файле. Нет рассинхронизации: поправили строку — бланк сразу показывает новое. Excel знают все. […]
Что на самом деле значит «заполнить за меня» Когда человек ищет такую программу, у него обычно уже есть две вещи: документ, который он делал руками много раз, и таблица со списком. Он не хочет, чтобы за него придумали текст. Он хочет, чтобы вместо тридцати раз «скопировать — вставить — сохранить […]
Почему макросы часто не вариант Причин обычно четыре, и они накладываются друг на друга. Блокировка файлов из интернета. С 2022 года Microsoft по умолчанию блокирует выполнение макросов VBA в файлах, полученных из интернета. Пользователь видит красную полосу с текстом вида «РИСК БЕЗОПАСНОСТИ: […]
Что нам понадобится Оба примера работают с одинаковой парой файлов, чтобы их можно было сравнить честно. Таблица Данные.xlsx — первая строка заголовки, дальше строки данных. Колонки: ФИО, Должность, Дата, Сумма, Имя файла. Последняя служебная — из неё берётся имя готового документа. Шаблон […]
Сначала честно: почему онлайн удобнее Начнём с плюсов, потому что они настоящие, а не воображаемые. Ничего не устанавливать. В крупных организациях это решает всё: получить права администратора на установку программы бывает сложнее, чем согласовать бюджет. Работает с любого устройства. Ноутбук […]
Что люди называют СЭД Под одной аббревиатурой в разговоре обычно живут три разные вещи, и путаница начинается именно тут. «У нас СЭД» — папка на сервере. Общий сетевой диск, структура каталогов по годам и отделам, документы в Word. Никакой системы нет, есть договорённость, как называть файлы. Это […]
Начнём с того, когда 1С — правильный ответ Если данные для документа уже ведутся в 1С, доработка 1С почти всегда лучше внешнего инструмента. Причина простая и не связана с возможностями программ. Источник данных должен быть один. Как только вы выгружаете сведения из учётной системы, чтобы […]
Почему «Документ1…Документ200» — это провал Кажется, что имя файла — мелочь: главное же содержимое. На двадцати документах так и есть. На двухстах начинается другое. Выдача. Сотрудник просит свой экземпляр. Вы открываете файлы по очереди, пока не найдёте нужный. Отправка. Приложить к письму […]
Сначала — срок, из-за которого всё и горит Причина спешки не в характере сотрудников, а в законе. Статья 62 Трудового кодекса обязывает работодателя по письменному заявлению работника выдать документы, связанные с работой, и их копии — не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. В том же […]
Почему это делают в последний момент — и почему так и надо Соблазн подготовить сертификаты заранее велик, но на практике это только добавляет работы. За сутки до мероприятия список меняется: кто-то регистрируется в последний час, кто-то не приходит, кто-то приводит коллегу. Если вы напечатали […]
Сначала — что за документ вы печатаете От этого зависит всё остальное, поэтому уточним терминологию, которую путают даже внутри учебных центров. Удостоверение о повышении квалификации и диплом о профессиональной переподготовке — документы о дополнительном профессиональном образовании. Их выдают […]
Сначала проверьте ставку НДС в своём шаблоне С 1 января 2026 года основная ставка НДС в России выросла с 20% до 22% . Действуют также пониженная 10% на социально значимые товары, ставки 5% и 7% для отдельных плательщиков на упрощённой системе и нулевая для экспорта. Почему это первое, о чём стоит […]
Что в договоре меняется, а что нет Прежде чем размечать шаблон, полезно разложить типовой договор на две части. Это экономит время и сразу показывает объём работы. Неизменная часть — примерно восемьдесят процентов текста. Права и обязанности сторон, режим рабочего времени, порядок расторжения, […]
Посчитайте, сколько это стоит именно у вас Прежде чем что-то менять, полезно увидеть цифру. Возьмите последний месяц и посчитайте по факту: сколько приказов вы оформили и сколько минут уходило на каждый. Типичная картина в компании на сто человек: тридцать–сорок приказов в месяц по личному составу, […]
Кому эта задача вообще нужна Три типичных портрета — узнаете себя, дальше читать стоит. Кадровик. Раз в месяц — приказы об отпусках, раз в квартал — договоры с новыми сотрудниками, постоянно — справки по запросу. Данные лежат в кадровой таблице, шаблоны утверждены и меняются редко. Главная боль — […]
Как понять, какой способ вам нужен Прежде чем сравнивать, ответьте себе на четыре вопроса. Они и определят выбор. Сколько документов за раз? Пять, пятьдесят или триста — это принципиально разные ситуации. Как часто это повторяется? Один раз в жизни, раз в квартал или каждый понедельник. Нужны ли […]
Почему с картинками сложнее, чем с текстом Текст в ячейке — это значение. Программа взяла строку, подставила, готово. Картинка в ячейке — это либо объект, «плавающий» над таблицей и не привязанный к конкретной строке, либо вообще отдельный файл на диске. Поэтому все рабочие подходы устроены […]
Шаблон — это не «шаблон Word» Сразу уберём путаницу. В Word есть собственный формат шаблонов — .dotx . Это заготовка, из которой создаётся новый документ: открыл, заполнил руками, сохранил под новым именем. К автоматической подстановке данных он отношения не имеет. Здесь под шаблоном понимается […]
1. Можно ли заполнить ОДНУ анкету и на её основе сгенерировать сразу ПАКЕТ из 70 документов? Или придется для каждого документа вводить данные отдельно? Да, это основной сценарий работы. Как работает: Excel-файл содержит данные (одна строка = один «клиент/объект») Папка шаблонов содержит 1 Word-документа с плейсхолдерами {{Название}}, {{ФИО}} и т.д. Программа применяет данные строк ко ВСЕМ шаблонам Результат: 70 […]
Эта утилита поможет определить причину проблем с лицензией. ШАГ 1: ЗАПУСК Windows: Запустите файл SmartDocGen_Diagnostic.exe macOS: Запустите приложение SmartDocGen_Diagnostic.app ( Если система блокирует — нажмите правой кнопкой и выберите «Открыть» ) ШАГ 2: ДИАГНОСТИКА 1. Нажмите кнопку […]
Цена: 2990 ₽ 🔧 Что входит в услугу Мы подготовим для вас полностью рабочий .json файл, необходимый для генерации персонализированных изображений в программе SmartDocGen. 📌 Подходит для: сертификатов удостоверений справок дипломов любых других макетов, где нужно вставить ФИО, дату, оценки и т.д. ✅ В рамках услуги вы получите: Настроенный JSON-файл под ваше изображение (.png, .jpg); […]
🔧 Что такое JSON-файл? Это обычный текстовый файл (расширение .json), в котором указано, какой текст, где и как будет размещён на изображении. Он работает в паре с картинкой — например, шаблоном удостоверения, справки, диплома и т.п. 📂 Где должен лежать JSON? Файл .json должен лежать в той же папке, что и изображение-шаблон (.jpg, .png). Имя […]