Руководство по началу работы: как подготовить исходные данные, выбрать шаблоны и запустить обработку

Шаг 1: Подготовка исходных данных

Чтобы начать работу с программой, убедитесь, что ваши данные готовы к обработке:

1. Создайте файл Excel с данными:
   • Убедитесь, что таблица организована в виде строк и столбцов, где каждый столбец представляет отдельное поле (например, «Имя», «Адрес», «Номер договора» и т.п.)
   • Проверьте, чтобы данные не содержали лишних символов.
2. Подготовьте шаблоны Word:
   • Откройте шаблон документа Word, который вы хотите использовать.
   • В местах, где нужно подставить данные из Excel, вставьте метки (например, {{Имя}}, {{Адрес}}, {{Номер договора}} и т.д.).
   • Сохраните шаблон в формате .docx

Шаг 2: Загрузка данных и шаблонов

1. Загрузите файл с данными:
   • В главном окне программы нажмите кнопку «Файл данных».
   • Выберите Excel или Word файл с данными.
2. Выберите шаблоны Word:
   • Нажмите кнопку «Word шаблоны».
   • Укажите папку, где находятся ваши шаблоны. Программа может работать с несколькими шаблонами одновременно.
3. Укажите папку для результатов:
   • Нажмите кнопку «Папка результатов».
   • Выберите или создайте папку, куда будут сохраняться готовые документы.
   • Поставьте галочку на чек-бокс если желаете сохранять результат по папкам документов, а не по строкам.

Шаг 3: Настройка и запуск обработки

1. Проверьте настройки:
   • Убедитесь, что выбран правильный файл с данными и нужные шаблоны.
   • Убедитесь, что папка для результатов указана правильно.
2. Запустите процесс:
   • Нажмите кнопку «Запустить обработку».
   • Программа начнет заполнять шаблоны данными из Excel.
3. Мониторинг выполнения:
   • В нижней части окна вы увидите прогресс-бар, отображающий ход выполнения задачи.
   • В любой момент возможно отметить процесс работы программы.

Шаг 4: Проверка результатов

1. Откройте папку с готовыми документами:
   • Перейдите в указанную папку для результатов.
   • Проверьте, что все документы заполнены корректно.
2. Проверьте форматирование:
   • Убедитесь, что исходное форматирование шаблонов сохранено.

Полезные советы:

• Используйте понятные названия столбцов в Excel, чтобы метки в шаблоне легко сопоставлялись с данными.
• Для больших объемов данных разбивайте проекты на несколько файлов для более удобной обработки.
• Создавайте резервные копии данных перед началом работы.

Если у вас возникнут вопросы, обратитесь к разделу документация или свяжитесь с нашей службой поддержки. Мы готовы помочь вам на каждом этапе работы!