SmartDocGen: Автоматизация работы с Excel и Word > Документация SmartDocGen > Поддерживаемые форматы Excel (.xlsx) и Word (.docx)
Поддерживаемые форматы Excel (.xlsx) и Word (.docx)
SmartDocGen поддерживает работу с современными форматами файлов Microsoft Office, обеспечивая совместимость и удобство работы для пользователей.
Форматы файлов
- Excel:
.xlsx(современный формат Excel с поддержкой расширенных функций и улучшенной производительности).
- PNG, JPG:
.png, .jpg(популярный формат изображений)
- Word:
.docx(современный формат Word с поддержкой сложных элементов, таких как таблицы, стили и графические объекты).
Рекомендации по подготовке файлов
- Excel-файлы:
- Первая строка таблицы должна содержать заголовки столбцов, которые соответствуют меткам (плейсхолдерам) в Word-шаблоне.
- Убедитесь, что данные в ячейках соответствуют ожидаемому формату (например, текст, дата, число).
- Word-шаблоны:
- Используйте формат
.docxдля наилучшей совместимости с программой. - Плейсхолдеры (например,
{{Имя}},{{Дата}}) должны быть правильно настроены и соответствовать заголовкам в Excel-файле. - Проверьте, чтобы таблицы, стили и другие элементы форматирования были корректно сохранены в шаблоне.
- Используйте формат
- PNG или JPEG шаблоны:
- Должный быть размечены по координатам с помощью JSON файла (смотрите видео инструкции как это сделать)
Почему именно эти форматы?
- Форматы
.xlsxи.docxбыли выбраны как современные и оптимизированные стандарты Microsoft Office, обеспечивающие высокую производительность и возможность работы со сложными элементами.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли использовать другие форматы Excel или Word? Нет, программа работает только с указанными форматами для обеспечения стабильности и корректности обработки данных.
- Поддерживается ли работа с макросами? Нет, работа с макросами в документах Word или Excel не поддерживается.
- Что делать, если мой файл не открывается? Проверьте, что файл сохранён в поддерживаемом формате (
.xlsx,.docx). Если проблема сохраняется, свяжитесь с нашей службой поддержки.
Если у вас возникли вопросы по работе с файлами или требуется помощь в подготовке шаблонов, обратитесь в раздел документация для получения дополнительной информации.