SmartDocGen: Автоматизация работы с Excel и Word > Документация SmartDocGen > Поддерживаемые форматы Excel (.xlsx) и Word (.docx)

Поддерживаемые форматы Excel (.xlsx) и Word (.docx)

SmartDocGen поддерживает работу с современными форматами файлов Microsoft Office, обеспечивая совместимость и удобство работы для пользователей.

Форматы файлов

  1. Excel:
    • .xlsx (современный формат Excel с поддержкой расширенных функций и улучшенной производительности).
  2. PNG, JPG:
    • .png, .jpg (популярный формат изображений)
  3. Word:
    • .docx (современный формат Word с поддержкой сложных элементов, таких как таблицы, стили и графические объекты).

Рекомендации по подготовке файлов

  1. Excel-файлы:
    • Первая строка таблицы должна содержать заголовки столбцов, которые соответствуют меткам (плейсхолдерам) в Word-шаблоне.
    • Убедитесь, что данные в ячейках соответствуют ожидаемому формату (например, текст, дата, число).
  2. Word-шаблоны:
    • Используйте формат .docx для наилучшей совместимости с программой.
    • Плейсхолдеры (например, {{Имя}}, {{Дата}}) должны быть правильно настроены и соответствовать заголовкам в Excel-файле.
    • Проверьте, чтобы таблицы, стили и другие элементы форматирования были корректно сохранены в шаблоне.
  3. PNG или JPEG шаблоны:
    • Должный быть размечены по координатам с помощью JSON файла (смотрите видео инструкции как это сделать)

Почему именно эти форматы?

  • Форматы .xlsx и .docx были выбраны как современные и оптимизированные стандарты Microsoft Office, обеспечивающие высокую производительность и возможность работы со сложными элементами.

Часто задаваемые вопросы

  1. Можно ли использовать другие форматы Excel или Word? Нет, программа работает только с указанными форматами для обеспечения стабильности и корректности обработки данных.
  2. Поддерживается ли работа с макросами? Нет, работа с макросами в документах Word или Excel не поддерживается.
  3. Что делать, если мой файл не открывается? Проверьте, что файл сохранён в поддерживаемом формате (.xlsx, .docx). Если проблема сохраняется, свяжитесь с нашей службой поддержки.

Если у вас возникли вопросы по работе с файлами или требуется помощь в подготовке шаблонов, обратитесь в раздел документация для получения дополнительной информации.