Главное окно программы
Интерфейс SmartDocGen разработан с упором на простоту и удобство использования. Все основные действия сосредоточены в одном окне, чтобы минимизировать время на освоение программы.
Основные элементы интерфейса:
- Кнопка «Файл данных»:
- Предназначена для выбора исходного файла с данными (Excel или Word).
- Программа поддерживает файлы форматов
.xlsx, .docx.
- Кнопка «Word шаблоны»:
- Позволяет указать папку с шаблонами Word и (или) PNG/JPEG, которые будут использоваться для автоматического заполнения.
- Вы можете вложить в папку сразу несколько шаблонов, если необходимо.
- Кнопка «Папка результатов»:
- Укажите папку, куда будут сохранены все сгенерированные документы.
- Рекомендуется выбирать отдельную папку для каждого проекта для удобства.
- Кнопка «Запустить обработку»:
- Запускает процесс создания документов.
- Программа автоматически заполняет шаблоны данными из файла и сохраняет их в указанной папке.
Дополнительные элементы интерфейса:
- Прогресс-бар:
- Отображает ход выполнения текущей задачи.
- Показывает, сколько документов надо создать и сколько уже завершено.
- Статус-секция:
- Информирует о текущем сроке действия (лицензии) программы.
- Чек бокс
- Сортировка по нужной логике: по шаблонам или по строкам
Основные функции программы
- Автоматическое заполнение документов:
- Программа автоматически подставляет данные из таблицы Excel в заданные поля шаблонов Word и (или) PNG/JPEG.
- Массовая обработка:
- Обрабатывайте сотни или даже тысячи документов за один запуск.
- Экономьте время на рутинных задачах.
- Сохранение форматирования:
- Поддерживается исходное форматирование шаблонов, включая таблицы, шрифты и стили.
- Удобство работы с шаблонами:
- Возможность гибкой настройки шаблонов под ваши задачи с помощью меток (плейсхолдеров).
Как начать работу:
- Заполните файл с данными.
- Укажите папку с шаблонами Word и (или) PNG/JPEG.
- Установите папку для сохранения готовых документов.
- Нажмите кнопку «Запустить обработку».
После завершения обработки вы получите все сгенерированные документы в указанной папке, готовые к использованию.
Если у вас возникнут вопросы по работе с интерфейсом или функциями, обратитесь к разделу документация или свяжитесь с нашей службой поддержки.